지점 · 계열사가 여러 개인 곳을 위한
지점마다 흩어진 엑셀을
하나의 시스템으로
매출 보고 · 전자결재 · 인사 · 일정을 한 화면에 모으고, 여기에 AI 리포트와 이상치 알림까지 붙입니다. 기획부터 개발·운영까지 한 사람이 전담합니다.
실제 제작한 제안 화면입니다. 표시된 수치는 데모 데이터입니다.
지점이 늘면서 이런 일이 생깁니다
아래 중 두 개 이상이면, 시스템을 나눌 때가 된 것입니다.
지점마다 엑셀 서식이 다릅니다
같은 '매출'인데 지점별 계산이 달라, 본사에서 다시 맞추는 데 시간이 갑니다.
보고가 카톡방에 흩어집니다
어제 일매출이 어디 있는지 찾으려면 대화를 거슬러 올라가야 합니다. 빠진 지점은 아무도 모릅니다.
권한을 나눌 수가 없습니다
엑셀 파일은 열면 다 보입니다. 급여·계약 같은 항목만 가릴 방법이 없습니다.
도구가 6개로 쪼개져 있습니다
그룹웨어·엑셀·카톡·구글시트·문자 발송을 오가며, 어느 것도 서로 연결되지 않습니다.
말로 설명하는 대신, 화면으로 보여드립니다
아래는 실제로 제작한 제안 화면입니다. 화면 속 숫자와 이름은 전부 데모 데이터이며, 실제 구축 시 항목과 권한은 협의에 따라 구성합니다.
통합 대시보드
전 지점 매출과 승인 대기, 오늘 일정을 첫 화면에서 한 번에. 지점별 색을 나눠 바로 비교됩니다.
지점 매출 관리
지점 실장이 일매출을 올리면 본사가 즉시 봅니다. 미보고 지점은 자동으로 표시됩니다.
전자결재
구매 기안·연차 신청을 카톡이 아니라 결재선으로. 누가 어디서 멈춰 있는지 보입니다.
인사 · 연차
근태와 연차를 지점별로 관리하고, 급여 같은 민감 항목은 권한이 있는 사람만 봅니다.
일정 관리
지점 일정과 오프 스케줄을 한 캘린더에서. 필터로 지점만 골라 볼 수 있습니다.
모바일 화면
설치 없이 홈 화면에 추가하면 앱처럼 씁니다. 현장에서 폰으로 매출을 올릴 수 있습니다.
디자인은 골라서 시작합니다
취향 싸움이 되기 쉬운 부분이라, 성격이 다른 시안을 만들어 비교해 드립니다. 아래는 같은 화면을 세 가지 방향으로 잡아 본 것입니다.
A안 · 상단 메뉴 · 넓은 여백
가독성 우선메뉴를 위로 올려 화면을 넓게 씁니다. 숫자를 크게 띄워 매일 오래 봐도 눈이 덜 피로합니다.
이런 곳에 맞습니다 : 매출·실적 숫자를 자주 확인하는 경영진
B안 · 좌측 메뉴 · 표 중심
정보량 우선표를 화면 가운데 두고 한 번에 많은 행을 보여줍니다. 메뉴가 많아도 왼쪽에서 바로 이동합니다.
이런 곳에 맞습니다 : 매일 목록을 입력·확인하는 실무자
C안 · 어두운 화면 · 카드 그리드
현황판 스타일카드로 나눠 배치하고 색으로 상태를 구분합니다. 모니터에 띄워두고 보는 현황판에 어울립니다.
이런 곳에 맞습니다 : 사무실 모니터에 상시 띄워두는 경우
고르는 기준도 함께 정해 드립니다
숫자 가독성 · 입력 속도 · 업장 분위기 세 가지로 좁혀 드립니다. 색과 글꼴은 나중에 바꿀 수 있지만, 메뉴 위치와 표 밀도는 나중에 바꾸기 어려워 먼저 정합니다.
쌓인 데이터로 일을 대신 시킵니다
인트라넷이 돌기 시작하면 데이터가 한곳에 모입니다. 그때부터 AI를 붙일 수 있습니다. 본업이 AI 모델링입니다.
이상치 자동 알림
특정 지점 매출이 평소 범위를 벗어나면 원인 후보까지 붙여 알립니다. 월말에 발견하는 대신 그날 압니다.
사내 문서 질의응답
규정·매뉴얼·지난 공지를 학습해 물어보면 근거를 인용해 답합니다. 같은 질문에 사람이 반복해 답하지 않습니다.
주간 리포트 자동 작성
지표를 모아 요약문까지 붙인 리포트를 정해진 요일에 자동 발행합니다. 게시판과 메신저로 동시에 나갑니다.
고객 여정 분석
문의부터 계약까지 어느 단계에서 이탈하는지 지점별로 비교합니다. 개선할 지점을 숫자로 특정합니다.
어떻게 진행되나요
1~2단계(현행 분석 · 화면 설계 제안)까지는 비용이 들지 않습니다. 문서를 받아 보시고 결정하시면 됩니다.
지금 쓰시는 엑셀만
보여주시면 됩니다
그 파일을 열어보고 무엇을 시스템으로 옮길 수 있는지, 순서는 어떻게 잡아야 하는지 정리해 드립니다. 여기까지는 비용이 들지 않습니다.
- ✓보통 1영업일 안에 회신드립니다
- ✓지점 수·직원 수만 알려주셔도 됩니다
- ✓카카오톡으로 편하게 이어서 대화합니다
폼이 불편하시면 카카오톡 오픈채팅으로 바로 주셔도 됩니다.
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