견적서 예시 3가지로 보는 작성법: 번역·간판·사무실 이사, 유효기간은 며칠로?
처음 견적서를 쓰려고 '견적서 샘플'을 찾아보면, 사무용품이나 컴퓨터 납품 예시가 많습니다. 그런데 우리 업종은 쪽수로 받는지, 1식으로 받는지, 날짜가 중요한지부터 다릅니다.
그래서 이 글에서는 성격이 전혀 다른 세 업종의 견적서를 같은 틀로 채워 봤습니다. 어느 업종이든 틀은 같고, 칸을 채우는 방법만 다릅니다.
견적서에 들어가는 여섯 칸
- 공급자: 우리 회사. 사업자등록번호, 상호, 대표자, 주소, 업태·종목, 연락처
- 받는 곳과 건명: 회사에 보내면 '귀중', 사람에게 보내면 '귀하'. 무엇에 대한 견적인지 한 줄
- 품목 줄: 품목, 규격, 수량, 단가. 줄마다 금액
- 합계: 공급가액, 부가세, 합계, 그리고 '일금 ○○원정' 한글 금액
- 유효기간: 이 가격이 언제까지 유효한지
- 조건: 납기, 결제 조건, 입금 계좌, 비고
견적서는 법으로 정해진 서식이 없어서, 무엇을 적을지는 쓰는 사람이 정합니다. 다만 빠진 칸은 나중에 말로 다투게 되는 칸이 됩니다.
예시 1. 번역 용역: 단위를 '쪽'으로 정확히
번역 회사 '리프번역'이 무역회사에서 영문 계약서 번역을 의뢰받았습니다.
| 품목 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 |
|---|---|---|---|---|
| 영한 번역 | 원문 A4 기준 | 42쪽 | 22,000 | 924,000 |
| 전문 감수 | 법률 용어 | 42쪽 | 5,000 | 210,000 |
| 번역 확인서 발급 | 1건 | 30,000 | 30,000 |
공급가액 1,164,000원, 부가세 116,400원, 합계 1,280,400원(일금 일백이십팔만사백원정)입니다.
여기서 중요한 칸은 규격입니다. '원문 A4 기준'이라고 적지 않으면, 번역문이 50쪽으로 늘었을 때 50쪽으로 받을지 42쪽으로 받을지를 두고 말이 달라집니다.
- 유효기간: 견적일로부터 7일 (번역가 일정을 비워 두는 기간)
- 납기: 발주 후 영업일 5일
- 비고: 원문이 추가되면 쪽당 같은 단가로 추가됩니다.
예시 2. 간판 제작: 자재값이 흔들리면 유효기간을 짧게
간판 업체 '새빛간판'이 새로 여는 카페의 간판 견적을 냈습니다.
| 품목 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 |
|---|---|---|---|---|
| 전면 채널간판 (LED) | 4,000×600 | 1식 | 1,850,000 | 1,850,000 |
| 돌출간판 | 600×600 | 1개 | 480,000 | 480,000 |
| 기존 간판 철거 | 1식 | 150,000 | 150,000 | |
| 설치 (고소작업차 포함) | 1회 | 250,000 | 250,000 |
공급가액 2,730,000원, 부가세 273,000원, 합계 3,003,000원(일금 삼백만삼천원정)입니다.
간판은 아크릴·LED 같은 자재 단가가 바뀔 수 있어서, 유효기간을 14일로 짧게 잡았습니다. 한 달 뒤에 "그때 그 가격으로 해 주세요"라는 말이 나와도, 유효기간이 적혀 있으면 새로 견적을 내자고 말할 근거가 생깁니다.
- 유효기간: 견적일로부터 14일
- 결제: 계약금 50%, 설치 완료 후 잔금 50%
- 비고: 전기 인입 공사는 포함되지 않습니다. 야간 설치는 별도 협의합니다.
예시 3. 사무실 이사: 기간 대신 '날짜'로
이사 업체 '한걸음이사'가 직원 20명 규모의 사무실 이전 견적을 냈습니다. 담당자가 예산을 부가세 포함으로 잡고 있어서, 포함 금액으로 적었습니다.
| 품목 | 수량 | 단가 (포함) | 금액 (포함) |
|---|---|---|---|
| 5톤 트럭 | 2대 | 650,000 | 1,300,000 |
| 포장·운반 인력 | 6명 | 150,000 | 900,000 |
| 사다리차 | 1회 | 250,000 | 250,000 |
| 합계 | 2,450,000 |
부가세 포함 2,450,000원 안에서 공급가액은 2,227,273원, 세액은 222,727원입니다.
이사는 날짜에 따라 트럭과 인력을 구할 수 있는지가 달라집니다. 그래서 '며칠간 유효' 대신 이사 예정일을 적었습니다.
- 유효기간: 이사 예정일 11월 14일(토) 기준, 날짜가 바뀌면 다시 견적
- 결제: 이사 당일 작업 완료 후 계좌 이체
- 비고: 엘리베이터를 쓸 수 없으면 인력이 추가될 수 있습니다.
유효기간은 며칠로 잡으면 되나요
법으로 정해진 기간은 없습니다. 무엇이 가격을 흔드는지 보고 정하면 됩니다.
| 가격을 흔드는 것 | 이렇게 적으면 무난합니다 | 업종 예 |
|---|---|---|
| 자재·부품 단가 | 7일에서 15일 | 간판, 인테리어, 설비 |
| 작업 날짜 | 날짜를 직접 적기 | 이사, 행사, 촬영 |
| 사람의 일정 | 7일에서 30일 | 번역, 디자인, 컨설팅 |
| 거의 안 바뀜 | 30일 | 정기 납품, 정기 관리 |
무료 견적서 만들기는 처음 열면 유효기간 칸에 '견적일로부터 30일'이 들어 있습니다. 그대로 두거나 우리 업종에 맞게 고쳐 쓰면 됩니다.
비고란에 자주 쓰는 문구
비고는 "나중에 말이 나올 만한 것"을 미리 적어 두는 칸입니다.
- 현장 실측 후 수량이 바뀌면 금액이 달라질 수 있습니다.
- 디자인 수정은 2회까지 포함, 이후 회당 50,000원
- 주말·야간 작업은 20% 할증됩니다.
- 자재 단가는 견적일 기준입니다.
- 견적에 없는 추가 작업은 별도로 협의합니다.
세 예시를 직접 만들어 보려면
위 세 장은 모두 같은 도구에서 그대로 만들 수 있습니다. 공급자 정보와 직인은 한 번 적으면 기억하고, 부가세 별도·포함·면세를 고르면 합계와 한글 금액이 알아서 채워집니다.
가입과 광고는 없고, 입력한 내용은 쓰는 기기의 브라우저에만 저장됩니다. 다 쓰면 PDF·이미지·엑셀로 저장하거나, 휴대폰에서 카톡으로 바로 보낼 수 있습니다.
마지막으로
좋은 견적서는 금액보다 칸이 빠지지 않은 견적서입니다. 규격, 유효기간, 비고 세 칸만 챙겨도 나중에 오가는 전화가 줄어듭니다.
거래처마다 비슷한 견적서를 매주 새로 만들고 계신다면, 그 반복 작업 하나를 골라 무료로 자동화해 드리는 신청을 받고 있습니다.
이 글에 나오는 회사 이름과 금액, 날짜는 설명을 위해 만든 가상 예시입니다.
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